Actualiza tu sistema

Deja atrás los libros de visitas que no son seguros ni confiables y gestiona de manera profesional y segura todos los accesos a tu empresa, edificio o cualquier tipo de instalación que registre entradas y salidas, optimizando tiempo de ingreso, fidelidad de los datos y de fácil consulta de datos.

Visitor WEB es una solución para el Control y Registro de visitantes. Diseñado para trabajar de manera local, en la red de tu empresa o en la nube

 

Beneficios del Control de Visitantes en tu recepción

 

  • Deja atrás el libro de visitas tradicional que es poco confiable
  • Proceso de registro eficiente y seguro
  • Conoce en todo momento quien y cuánto tiempo permanece en tus instalaciones
  • Atiende a tus visitas distinguidas de manera eficiente y moderna
  • Obtén reportes confiables y ahorra espacio físico
  • Muestra una imagen innovadora y profesional
Demo pre registro de visitantes 4 | Sistemas Sintel

Características de uso del control de visitantes

Establece quien tiene facultad de recibir visitas en Catálogo de Anfitriones.
Genera archivos en formato Excel con la información de los visitantes.
Indica la presencia de visitas, al ingresar un visitante, éste permanece en la lista de ingresos hasta que el visitante registra su salida

Envío de PreRegistro para los visitantes, para agilizar el ingreso
Compatible con cámaras web
Generación de sticker para distinguir a los visitantes
Facilita el acceso a visitantes frecuentes

Control y registro de visitantes | Recepción registro
Registro de visitantes

Captura los datos de ingreso, fotografía e identificación. El módulo de recepción incorpora todos los campos necesarios para llevar un control del visitante muy detallado.

Control y registro de visitantes | Invitaciones por correo
Invitaciones por email

Puedes enviar y agenda visitas a tus instalaciones, los invitados recibirán un correo con los detalles de la cita.

 

Control y registro de visitantes | Pre registro
Pre registro

En el correo que recibe un invitado encontrará los detalles de su cita así como un enlace para llenar su pre registro y agilizar su entrada.

Control y registro de visitantes | Invitaciones Smartphone
Invitaciones desde el Smartphone

Los usuarios con permisos para recibir visitas podrán enviar invitaciones desde su Smartphone mediante la app de Visitor, permitiendo agendar visitas aun fuera de las oficinas.

Control y registro de visitantes | Registro con QR
Registro con QR

Un invitado recibe su código QR único de Pre registro que presentará en recepción para agilizar su acceso.

Control y registro de visitantes | Pre registro de acompañantes
Pre registro de acompañantes

Los invitados que reciben un correo para su Pre registro tienen la opción de registrar a sus acompañantes que solo deberán presentar su identificación en el módulo de registro.

Control y registro de visitantes | Dispositivos conectados
Reconoce dispositivos

Visitor Web reconoce los dispositivos conectados a tu equipo como, cámaras web, impresoras, scanner. Ahorra costos con esta función.

Control y registro de visitantes | QR para acceso a empleados externos
QR para personal externo

Registra y asigna un código QR a los empleados externos con una fecha de vencimiento para evitar registros recurrentes.

 

Control y registro de visitantes | Impresión de sticker
Impresión de sticker

Imprime un sticker con fotografía para identificar a tus invitados, y mostrar sus datos básicos, así como las áreas a las que pueden acceder.

Control y registro de visitantes | Kiosco de registro
Kiosco de registro

En el kiosco el invitado se auto registra permitiendo tener más de una estación de registro.

Control y registro de visitantes | Notificación presencia de visita
Notificación presencia de visita

Los anfitriones reciben una notificación por correo y/o mensaje cuando su visita se presenta en recepción y cuando ingresa.

Control y registro de visitantes | Monitor de presencia de visita
Monitor de presencia

Un monitor que supervisa en todo momento quién permanece dentro de tus instalaciones y cuento tiempo lleva en ellas.

Elije el control de visitantes adecuado para tu empresa

Visitor Lite

Control de Visitantes para empresas pequeñas

Para empresas pequeñas con toda la funcionalidad de un control de visitantes profesional.

Visitor Web

Control y registro de visitantes web

Pensado para empresas grandes, corporativos, ferias, expos, registro de proveedores, etc

Visitor Web en renta

Control y registro de visitantes web en renta

Todas las características de Visitor Web pero con un esquema de renta. Olvidate de los requisitos de instalación y el mantenimiento, solo necesitas un navegador para empezar a trabajar con el Control de Visitantes

Control y registro de visitantes

Visitantes es una aplicación que puede ser utilizada en cualquier organización sin importar su tamaño o tipo. Debido a su gran capacidad de configuración Visitor WEB puede ser utilizada para:

Registro y control de visitas en edificios y oficinas
Registro de alumnos en escuelas
Control de visitas en hospitales
Registro de acceso industrias
Registro de proveedores
Control de visitantes en zonas residenciales
Registro de visitantes a expos y ferias

Características de administración

  • Establece quien tiene facultad de recibir visitas en Catálogo de Anfitriones.
  • Catálogos de Edificios, Pisos, Empresas, Asuntos e Identificaciones del visitante.
  • Mantiene segura la información, ya que se pueden definir perfiles de usuario con acceso limitado para garantizar la privacidad de la información.
  • Reporte de Evacuación. En cualquier momento y de un solo clic se puede generar un reporte de evacuación con los visitantes activos para garantizar su seguridad en situaciones de emergencia.
  • Genera archivos en formato Excel con la información de los visitantes.
  • Incluye catálogo de Asuntos de visita donde se pueden personalizar los conceptos utilizados en la empresa, por ejemplo: Entrevista de trabajo, mensajería, visita personal, proveedor, servicio de mantenimiento, etc.
Control y registro de visitantes | Software altamente parametrizable
Administra y personaliza

El software es totalmente parametrizable, adaptándose a tu negocio y a diferentes formas de gestionar a tus visitantes, empresas, edificios, etc.

Control y registro de visitantes | Configura múltiples edificios
Edificios

Agrega y gestiona múltiples edificios, campus, áreas, y mantén un control en cada uno de ellos.

Control y registro de visitantes | Configura múltiples empresas
Empresas

Puedes dar de alta el número de empresas que necesites, cada empresa genera sus propias políticas de acceso.

Control y registro de visitantes | Configura múltiples pisos
Pisos

Asigna el piso que corresponda a cada empresa para tener un mejor control, imprime un sticker para el visitante con el color del piso al que tiene acceso.

Control y registro de visitantes | Configura múltiples usuarios por empresa
Usuarios por empresa

Cada empresa puede manejar de manera independiente a sus propios usuarios haciendo que el control de visitantes de orden a las organizaciones.

Control y registro de visitantes | Configura niveles de acceso para los usuarios
Niveles de acceso

Los niveles de acceso proporcionan la seguridad de que los usuarios solo podrán tener acceso a lo que hayas configurado.

Control y registro de visitantes | Configura anfitriones con capacidad de mandar invitaciones

Anfitriones

Agrega todos los anfitriones que necesites y define cuales son los que pueden mandar invitaciones de pre registro.

Control y registro de visitantes | Configura una lista negra
Lista negra

Genera una lista negra para cuando haya visitas no deseadas, recepción detectará al visitante y denegara el acceso a la empresa.

Integración con BioStar 2 Control de Acceso de Suprema

 

Visitor Web y Biostar 2

 

Visitor Web de Sintel ha sido integrado con BioStar 2 de Suprema , para administrar de manera efectiva el proceso de registro de visitantes, desde su pre registro vía Web, el registro al llegar a las instalaciones y la entrega de una tarjeta de control de acceso que podrá ser utilizado en el sistema de control de acceso BioStar 2.

Bio Star control de acceso | Sistemas Sintel
Control y registro de visitantes | Integra control de acceso
Integración con control de acceso

Barreras, torniquetes, control vehicular son algunas de las integraciones que puedes tener con el control de visitantes.

Control y registro de visitantes | Integra lectores biométricos
Integración con lectores biométricos

Los lectores biométricos aumentan la seguridad y son un complemento ideal para el control de visitantes.

Control y registro de visitantes | Mobile friendly web app
Mobile friendly para invitaciones

Los anfitriones pueden enviar invitaciones de pre registro desde sus dispositivos móviles, Visitor web para anfitriones es amigable gracias a su interfaz Web app.

Proceso de Pre-registro y registro de visitantes

Diagrama del proceso de Pre-registro y registro de visitantes

Ver una Demo

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Sistemas Sintel, S.A. de C.V.
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