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Características software de Visitantes
Deja atrás los libros de visitas que no son seguros ni confiables y gestiona de manera profesional y segura todos los accesos a tu empresa, edificio o cualquier tipo de instalación que registre entradas y salidas, optimizando tiempo de ingreso, fidelidad de los datos y de fácil consulta de datos.
Principales funciones del control de visitantes
Códigos QR
Permite generar códigos QR a los visitantes, asignando niveles de acceso específicos, para que los datos del lugar de trabajo estén protegidos.Digitalización de ID
Agiliza el registro al digitalizar identificaciones e incorporar automáticamente su información en los formularios. (Necesitas un escáner de identificaciones).Etiquetas
Permite imprimir etiquetas adhesivas con los datos y la fotografía del visitante.Lista negra
Habilita procesos de validación de visitas para generar alertas o avisos a las áreas de control y seguridad en caso de que existan personas en listas negras o de seguimiento.Fotografías
Se pueden incorporar fotografías desde la recepción (Front-Desk) o desde el prerregistro web para la validación facial de los visitantes.Notificaciones
Los anfitriones reciben notificaciones automáticas en tiempo real, manteniéndolos al tanto del estado de la atención al visitante.
Antes de la visita
La plataforma permite a los miembros de la organización pre-registrar sus visitas, otorgando privilegios de acceso únicamente a las áreas a las que ya tienen autorización. También facilita el registro de visitantes inesperados a través de un quiosco o en la recepción.
Durante la visita
Permite enviar notificaciones a los visitantes mediante correos electrónicos en casos de emergencia.
Permite la modificación de privilegios de acceso a otras áreas según sea necesario.
Facilita el envío de notificaciones al personal de seguridad y control, basándose en listas negras o de seguimiento.
Posibilita el proceso de check-out de forma automática o en recepción.
Después la visita
Se posibilita la generación de reportes exportables en formato PDF y Excel. Asimismo, se mantiene un registro de los datos de los visitantes con el fin de optimizar y expeditar sus accesos subsecuentes.
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Conoce nuestra línea de lectores biométricos
Basados en huella, rostro, tarjetas. QR y Tarjetas móviles bluetooth y NFC